Что такое инкассация?

Инкассация – это процедура сбора и дальнейшей перевозки наличной валюты. Она осуществляется как между различными организациями (например, магазин и банк), так и между подразделениями одной компании. Также под инкассацией денежных средств подразумевается перемещение других ценностей: драгоценных металлов, банковских карточек, важных документов и т.д. Название этой процедуры произошло от итальянского словосочетания “класть в ящик”. Занимается инкассацией уполномоченное лицо – инкассатор. Такая услуга чрезвычайно популярна в нашей стране среди различных организаций, поэтому о ней следует узнать подробнее.

Как проводится инкассация

Инкассация – это кассовая операция, которая проводится после оформления специальных бумаг. Обязательно подписывается договор между предоставляющей услуги инкассации организацией и клиентом (им может быть физическое и юридическое лицо). Важно помнить, что все инкассаторские службы тесно сотрудничают с банковскими учреждениями. Они ежемесячно заполняют специальные явочные карточки, в которых указывается следующая информация:

  • Наименование организации.
  • Контактные данные.
  • Время работы.
  • Номера закрепленных за организацией сумок.
  • Периодичность заезда инкассаторов.

Руководитель инкассаторской службы согласовывает с заказчиком время приезда специальных машин. Они имеют несколько степеней защиты, что позволяет уберечь денежные средства и другие ценности от порчи и краж. Нужными средствами защиты оснащены и сами инкассаторы, которые носят при себе огнестрельное оружие. Все это гарантирует надежность и безопасность инкассации.

Основные нюансы инкассации

Кассир обязан проверить документы прибывшего инкассатора, явочную карту и принять закрепленную за организацией пустую денежную сумку. Далее он кладет в нее ассигнации, предоставляет образец пломбы и прилагает накладную и квитанцию. После этого проверяется ведомость и заполненный реестр на предмет соответствия заявленной суммы. Затем в присутствие кассира инкассатор опломбировывает сумку, заполняет явочную карточку и номера сверяются. Все обнаруженные ошибки немедленно исправляются.

Пожалуйста,

оцените статью

As you found this post useful...

Follow us on social media!

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!