Что такое инкассация?

Инкассация – это процедура сбора и дальнейшей перевозки наличной валюты. Она осуществляется как между различными организациями (например, магазин и банк), так и между подразделениями одной компании. Также под инкассацией денежных средств подразумевается перемещение других ценностей: драгоценных металлов, банковских карточек, важных документов и т.д. Название этой процедуры произошло от итальянского словосочетания “класть в ящик”. Занимается инкассацией уполномоченное лицо – инкассатор. Такая услуга чрезвычайно популярна в нашей стране среди различных организаций, поэтому о ней следует узнать подробнее.

Как проводится инкассация

Инкассация – это кассовая операция, которая проводится после оформления специальных бумаг. Обязательно подписывается договор между предоставляющей услуги инкассации организацией и клиентом (им может быть физическое и юридическое лицо). Важно помнить, что все инкассаторские службы тесно сотрудничают с банковскими учреждениями. Они ежемесячно заполняют специальные явочные карточки, в которых указывается следующая информация:

  • Наименование организации.
  • Контактные данные.
  • Время работы.
  • Номера закрепленных за организацией сумок.
  • Периодичность заезда инкассаторов.

Руководитель инкассаторской службы согласовывает с заказчиком время приезда специальных машин. Они имеют несколько степеней защиты, что позволяет уберечь денежные средства и другие ценности от порчи и краж. Нужными средствами защиты оснащены и сами инкассаторы, которые носят при себе огнестрельное оружие. Все это гарантирует надежность и безопасность инкассации.

Основные нюансы инкассации

Кассир обязан проверить документы прибывшего инкассатора, явочную карту и принять закрепленную за организацией пустую денежную сумку. Далее он кладет в нее ассигнации, предоставляет образец пломбы и прилагает накладную и квитанцию. После этого проверяется ведомость и заполненный реестр на предмет соответствия заявленной суммы. Затем в присутствие кассира инкассатор опломбировывает сумку, заполняет явочную карточку и номера сверяются. Все обнаруженные ошибки немедленно исправляются.

Стоит прочитать:  Акционерное общество